国际学术会议通知（精选20篇）

通知的发布者需要明确目标受众，并选择合适的方式和渠道来传达信息。通过阅读这些通知范文，我们可以学到一些常用的写作技巧和表达方式。

开展国际学术会议资助工作的通知

上海外国语大学将于204月24日至25日在虹口校区举办第五届英美文学国际研讨会。本次会议主题为“历史书写与文化阐释”。欢迎与会者就以下话题(但不限于这些话题)提交论文：

1.英美文学中的历史书写与阐释。

2.英美文学中的文化批评。

3.中国文学视野中的英美文学。

4.英美文学名家名作研究。

5.当代西方文学理论和批评。

6.英美文学教学研究。

大会将邀请多名国内外知名学者做主题发言。大会工作语言为英语和汉语。参会者的交通费和食宿费自理。会务费800元人民币，非在职研究生400元人民币，上外本校师生免费。有意参加会议的学者请将论文英文摘要(200词左右，含标题与关键词，标题下方注明单位和邮编)一并于年3月31日前以电子邮件方式发送给我们。与会代表递交的优秀论文经专家审定后将收入《英美文学研究论丛》(cssci来源集刊)正式出版。

上海外国语大学英语学院。

上海外国语大学文学研究院。

上外英美文学研究中心。

《英美文学研究论丛》编辑部。

2015年1月15日。

联系人：万老师。

电子邮箱：xxx。

地址：xx外国语大学英语学院。

邮编：xx。

开展国际学术会议资助工作的通知

各部门、二级学院、科研机构：

为了提高我校的教育国际化水平，促进学科专业建设，提升人才培养质量和科学研究水平，提升我校的国际影响力，现将申报国际会议的有关事项通知如下：

国际学术会议的范畴：是指在我国境内(不含港、澳、台地区)举办的，由我校主办、或与国内外有关组织、团体、机构共同举办或受其委托承办的双边、多边国际学术会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

大型国际学术会议：外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议;以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议。需报国务院审批，应在对外公布前至少提前7个月申报。

普通规模的国际学术会议：包括外宾人数在100人以内或会议总人数在400人以内的一般性国际会议;外宾人数在300人以内或会议总人数在800人以内的`自然科学技术领域的国际会议。应在对外公布前至少提前4个月申报。

二、举办或承办国际学术会议的条件以及要求。

1.国际学术会议出席会议的境外人员比例应不低于会议代表总人数的20%，参会人员国别应在3个或以上。

2.举办或承办国际学术会议必须坚持以我为主，办会目的明确。国际学术会议应符合学校学科发展方向，具有一定的专业水平。不得举办涉及领土主权、意识形态、民族、宗教、人权等敏感问题的相关会议。

3.坚持厉行节约、讲求实效，会议的费用开支和财务管理应当严格按照财政部《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》认真执行。

三、会议申报程序。

1.各单位提前做好计划，向国际合作与交流处提出本年度拟举办或承办国际学术会议的申请，并填写《成都学院(成都大学)举办国际会议申请表》，见附件。

2.经学校主管领导批准后由国际合作与交流处上报政府相关主管部门。

四、联系方式。

联系人：张老师。

地址：学术交流中心a207办公室。

电话：84616376。

学术会议通知

肺癌发病率已居我国恶性肿瘤首位，也是商洛市肿瘤的常见病及多发病，其发病率逐年升高，严重威胁了患者的生活质量和生存期。目前，针对肺癌，尤其是非小细胞肺癌的治疗手段日益增多，手术、化疗、放疗、靶向治疗等方法的综合运用，提高了疗效，改善了患者的生活质量。随着患者生存期的延长，病情亦日趋复杂化，这对临床综合治疗的模式提出了更高的要求。

为了了解肺癌诊治最新进展，提高商洛市肺癌诊断及治疗水平，本次会议诚挚邀请了西安交大一附院任宏教授、赵新汉教授，及我院肺癌相关专家针对非小细胞肺癌的规范治疗及治疗新进展进行研讨、交流与学习。现将会议详情通知如下：

主办单位。

商洛市中心医院。

商洛市中心医院门诊楼六楼会议室。

特邀嘉宾。

任宏教授西安交通大学附属第一医院胸外科。

赵新汉教授西安交通大学附属第一医院肿瘤内科。

参加人员。

肿瘤科、呼吸内科、胸外科、病理科、放疗科、ct室医师（值班人员可不参加）。

学术会议通知

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

2、交流教学和科研经验。

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

*@。

附：会议登记表。

姓名性别年龄。

民族国籍主要职务。

联系电话往返抵离时间。

备注：

学术会议通知

通知写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

二、会议方案结构。

（1）标题。

规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

（2）正文。

通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

（3）签署发文机关、日期

属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。

学术会议通知

xxx：

作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：1、宣读学术论文；2、交流教学和科研经验。

二、出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表（电子邮件或传真均可，会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿）。

五、会议时间：xxx

六、会议地点：xxx

七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：xxxxx

学术会议通知

校内各单位：

为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于2018年1月15日以前召开“2017年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：

1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。

2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。

3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。

1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。

2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。

3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。

4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。

1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。

2.研讨会时间定为2018年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。

3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于2018年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至xxx）。

4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。

5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。

未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。

科研处。

20xx年12月12日。

开展国际学术会议资助工作的通知

各位专家学者：

首先，对您多年来发扬中国传统医药文化，致力于促进人类的卫生与健康，推动传统医学文化传承，加强与国际的合作交流，将传统医药推向国际舞台的卓越贡献，殊感敬佩与尊敬。

2016第8届台北国际中医药学术论坛(8thtaipeitraditionalchinesemedicineinternationalforum2016)定于2016年3月12-13日在台北市台大医院国际会议中心举办。会议由台湾卫生福利部主办，台北市中医师公会、台湾络病学会承办，台湾医健会协办。届时将邀请中国大陆(北京、河北、青海、天津、上海、南京、广东、福建)、港澳、韩国、日本、加拿大、美国、欧洲(法、德、奥地利)及东南亚(新加坡、马来西亚、印度尼西亚)等国家与台湾的中医药专家学者进行专题讲演，互相交流研究心得，分享临床经验，共同造福人类健康。

本次大会将有1500余人参会，诚挚邀请各代表莅临参加本届中医药盛会。

会议详情。

大会时间：

2016年3月12~13日。

大会地点：

台大医院国际会议中心(台北市徐州路2号)。

注册费用：

150美金(1月31日前报名优惠价：140美金;含大会论文集、中英文出席证书、12日欢迎晚宴、两天午餐。)。

大会征文：

中医药基础理论、中医经方典籍探讨、中医药实证研究、中医药临床研究或裨益中医药文化传承之主题。

征文要求：

1.字数不超过4000字。

2.内容：(1)400字以内中文摘要(2)关键词(3)参考文献(4)附上作者姓名、学历、工作单位、职称、通讯地址、电子信箱。

3.截稿日期：12月31日。

联系方式：

台湾络病学会-大会秘书处。

tel:886-2-29605242。

fax:886-2-89697039。

e-mail:245382899@。

联系地址：

新北市板桥区国光路31巷31号3楼(邮编22053)台湾络病学会。

学术会议通知

学会各部门、分会、专业委员会：

根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。

按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱。

联系人：张中华王国清。

国际学术会议通知

2会议时间/地点。

时间： 。

地点： 。

分会场：

6月7日液体胶会场。

6月8日室温胶会场;高温胶会场。

3会议组织。

主办单位：

中国石油和化学工业联合会中小企业工作委员会。

教育部有机硅化合物及材料工程研究中心。

承办单位：

全国硅产业绿色发展战略联盟。

学术会议通知

各单位：

南京理工大学动商研究中心、江苏省学生体质健康监测与干预行动研究中心联合主办，南京理工大学学报(社科版)、中国基础教育质量监测中心西南大学分中心协办的“首届亚太动商研究学术论坛”，定于20xx年1月8-10日在南京举行。动商与智商和情商构成了人类三位一体、不可分割的最基本素质。本次论坛将围绕动商与国民素质、人类基因、教育改革、学生体质、职业技能等的内在关系各抒己见，对“动商”的历史溯源、概念体系、测评体系、培训体系等进行探讨和交流。特邀请您参加会议。

动商与国民素质。

南京理工大学学术交流中心。

江苏省南京市孝陵卫xx号南京理工大学(校内)紫麓宾馆大厅。

联系人：

电话：

email：

1、南京站、南京南站乘的士均30元左右，或地铁换2号线至“孝陵卫”站。

2、南京禄口机场直接的士，或者20元大巴到市区(瑞金路)后11元的士。

1、本次会议免收会务费、资料费，差旅费自理。入住南京理工大学紫麓宾馆(需要帮忙预订紫麓宾馆，请随“回执信息”回复，也可自行订宾馆)。

2、欢迎与会嘉宾和代表报到时提交发言提纲或者学术论文(约50份)，会议期间将据作者意愿，对学术论文进行评奖。如需发言请在“会议回执”注明。

3、会议期间，将就成立“(中国)动商研究会”的筹备情况进行磋商。

通知人：

日期：

学术会议通知

第xx届中国农村发展论坛暨“全面深化改革与农村可持续发展”全国研讨会，将邀请国内著名“三农”问题研究专家，共同商讨和分析新形势下全面深化改革与农村可持续发展问题，总结国务院农村综合改革示范试点县、世界长寿乡――广东xx的相关经验。

届时将邀请多家媒体进行支持，包括：人民日报、新华社、南方日报、南方周末、南方都市报、21世纪经济报道、南方人物周刊、凤凰周刊、腾讯网、南方网、天涯社区、凤凰网、农博网、奥一网、中国农村研究网、南方农村报网、中国农村发展网、中国政治学网、中国城乡发展研究网和中原农村发展研究网等。

为使论坛汇集更多宝贵思想和成功经验，特面向全国征集论文。

：“全面深化改革与农村可持续发展”

：20xx年11月。

：世界长寿乡――广东xx。

：南方报业传媒集团南方农村报。

华中师范大学中国农村研究院。

山西大学中国城乡发展研究院。

：许昌学院中原农村发展研究中心。

(1)全面深化农村改革的重点分析。

(2)集体土地确权如何推进。

(3)农村产权交易中心案例分析。

(4)发达地区确股问题。

(5)如何统筹涉农资金使用。

(6)镇级派出机构的整合。

(7)城乡统筹发展与可持续发展。

(8)金融支持与农村发展。

(9)美丽乡村建设的创新实践。

(10)资源地区的利益博弈与可持续发展的策略选择。

20xx年9月30日。

：xxxxx。

：xxxx。

：研讨会征文。

：xxxxx。

：xxxxx。

：组委会将聘请专家对征文进行评审，从中评出10件优秀作品，作者即为“第xx届‘三农’研究创新奖”获得者，组委会将为获奖者颁发荣誉证书。

学术会议通知

xx：

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的'专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：

2、交流教学和科研经验。

二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：xx。

八、联系电话：xx(人名);传真：xxx。

学术会议通知

应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。

会议时间：xx年x月x日上午9点30分。

会议地点：医学院5楼学术厅。

讲座题目：转化医学的理念与实践。

讲座人简介。

xxx男，博士，现任美国德州理工大学药学院药学系主任，教授。南京医科大学(兼职教授)，第三军医大学(客座教授)，江苏大学(荣誉教授)，华中理工大学(荣誉教授)，沈阳药科大学(荣誉教授).

1988年在复旦大学上海医学院获医学博士，19xx-19xx年在uab大学医学院做博士后研究。1992-20xx年期间曾任美国伯明翰阿拉巴马大学(uab)药理与毒理系教授，癌症研究中心、艾滋病研究中心、癌症化学预防中心、基因治疗中心、老年化及老年病研究中心、临床营养研究中心资深研究员，肿瘤药理中心实验室主任。主要研究领域有分子癌症细胞生物学、分子癌症治疗学、基因调控和沉默、生物技术和生物药物学、开发遗传为基础的'用于治疗癌症和感染疾病的新型药物、药物基因组学、药物遗传学、药物作用、毒理、药物遗传学、毒理基因组学的分子机制、临床药物学、生物标志物和癌症预防以及疾病预防和治疗的天然产物。

目前拥有美国毒理学家资格证书(dabt)，美国科学促进学会会员(aaas)，美国fda顾问(临床化学与临床毒理学)，担任美国nih、dod、cdc、niosh等重大项目的评审工作;担任美国多家学术协会的会员;中国国家自然科学基金评审专家。担任19家美国知名杂志的主编、副主编及编委;为71家学术期刊的特约审稿人;曾受邀国际学术会议及世界各地学术研究机构作学术报告百余次。张瑞稳教授现负责主持多项美国nih、dod、acs研究课题，共获得国际专利12项，参与编写中英文著作46本，其领导的研究室已在国际知名杂志上发表研究论文近160篇。

国际学术会议总结

一、会议时间。

定于6月28日至30日，会期3天。

二、会议地点。

宿迁学院新图书馆报告厅。

三、参会人员（100人）。

1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。

2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。

四、会议议程见附件。

五、所需经费预算。

与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。

六、工作分工（下设三个工作组）。

1.协调组：负责整个会议的.组织协调。组长：×××。

江苏省台港暨海外华文文学研究会201x年6月10日。

学术会议通知

同志们：

为了交流气象研究成果与业务技术经验，根据学会理事会的工作安排，经研究，决定于xxxx年12月3—4日在广东省韶关市召开“广东省气象学会十一届四次理事会暨青年气已被本次大会安排在分会场报告。接到通知后请作好出席会议的准备。现将有关事宜通知如下：

一、会议地点：

韶关市碧桂园凤凰酒店。

地址：韶关市曲江区五里亭镇良村公路2号，碧桂园内。

二、会议报到时间：

xxxx年12月2日。

三、会议注意事项：

被会议安排在分会场报告的。人员请按照10分钟发言和5分钟讨论的要求，准备ppt材料报告材料。

四、交通情况：

象学术研讨会”。经有关专家审定，您的'论文：

1.会议接站安排：韶关高铁站—碧桂园凤凰酒店，12月2日，韶关高铁站开车时间：14:00，16:00,18:00,20:00。逾时自行解决交通问题。

2.自驾车的代表请直接到韶关市碧桂园凤凰酒店报到。

五、为了做好会务工作，请参加会议的代表务必于11月20日前将会议回执通过notes或e-mail告知学会秘书处。

notes:气象学会/气象学会/广东/cma@cmae-mail:。

学会秘书处联系电话：联系人：

韶关市碧桂园凤凰酒店：

六、每位代表收取会议费500元(由承办会议的酒店代收)，会议期间食宿自理。

附件：

1.会议回执。

2.韶关市碧桂园凤凰酒店交通图。

国际学术会议总结

16日下午到了会议所在城市后，直接入住酒店，在酒店大堂询问时候，发现目前酒店办会议的非常多，目前还没有房，说是要等到三点才能有房间，我就在大堂里面等着，看着酒店慢吞吞的退房速度，我心里不禁有点着急。怎么办?万一我们参会的老师来的话没房间怎么办?或者到时候老师们一起来到，办入住的速度这么慢，会不会影响参会老师们的积极性?一直在胡思乱想。终于快到3点半了，我入住了，足足等了两个小时。入住酒店就开始联系需要提前联系的老师们，确定好他们是否参加，确定好他们的车次和到站时间，心里盘算着怎么才能接待好这些老师。也和当地承办院校的负责人联系了何时办理礼品和装包，何时在大堂准备桌椅、在大堂准备接待。

17日，一大早，就接到了电话，果然呀，我的担心来了，原来是几位老师已经来报道了，比预计报到时间早了一天，到了大堂前台一问这里都有房间，去交涉问有没有联合酒店的房间，营销经理帮忙去打电话去另外的酒店找房间了，可是那边只有两间房，而这边5位老师，怎么也要三个房间。很着急，拜托酒店经理能不能想想办法。后来老师们说自己去找如家之类的便利酒店住一晚上就好了，第二天什么时间有房间什么时间过来。帮忙在前台找了地图，老师联系了附近的酒店，终于帮助几位老师解决了住宿问题。然后我就在想，以后办会议的话，一定要和酒店方面协商提前提下几个房间，方便提前报到的老师们来住宿。接下来就是去承办院校，装礼品和书籍资料。到地方一看26包书，还有八包书目，若干资料和光盘。我一一确定包中书籍分类。得到承办院校的学生们帮忙，终于把上百包礼品都装好了。累了一身臭汗。话说当我一个人一一分辨好几十斤一包的书籍，一一搬好分类时候后，大汗如雨，心里也在流汗，在家里我都不曾搬过这好几十斤一包的大件，这里我要搬30几包，还不止搬一次，腰也酸了，手也疼。心里感慨，原来编辑也不过就是一个民工。在自嘲一下：这才是上得了厅堂，下得了厨房，上的来工地，搬得动大包。还好后来一一装袋时候来了四位学生帮忙，好不容易才弄好了。心里很感谢他们，虽然他们是听命于自己的老师，但帮我我就应该感谢人家，留了名片，说如果有需要的他们专业的书籍就给我联系，希望能以后有机会感谢他们一下。到这时候，我才发现，有些事情必须要有人帮忙才能做得完，自己一个女孩子不能像个爷们，啥都能干，啥都干得动。装好包后，又和学校那边的负责人联系了一下商议一下报到处18日几点开始接待，那边回答是八点整，我的担心又来了，会不会在八点之前有老师报到而找不到接待老师呢?跟承办方提了这个问题，说一般不会，上人都是在下午左右。我怀着满满的担心，回到了自己的住处，心想着自己早点起来吧，六点起床，吃个饭，在大堂等待报到的老师好了。

18日，这是繁忙的一天，从早上六点到晚上十二点我一直都没有歇着，连喝口水的时间都没有。仔细回忆下，漏洞也有很多。从早上开始说吧，正在吃早饭，电话到了，有老师来了找不到报到的地方，我急忙跑出去接待，让酒店先帮忙办理住宿，接老师去吃饭。后来这位参会者告诉我其实他早上四点多就到了，只是一直在大厅坐着没有联系我，怕吵到我。我好感动!然后就是在大厅和承办院校的老师一起等着老师们报到。人上的真的很慢，报道的老师由于是和我单独联系的，到了就打我的电话，我一一接待，带领他们办理住宿，发放礼品资料。说到发放礼品，这就是我的一个漏洞，贵重礼品应该要专人管理防止丢失遗漏，我一个人在报道处，接人看管发放礼品资料是忙不过来，这点是办不到了。另外这次会议不是我们管钱，如果是我方管钱，就更需要相关人员打好精神，管钱要专人专管，有一个专门开发票，另外的人发放礼品。最好是一个人管一样，这样就不会乱了。另外关于发票有一点可提，还是参会老师告诉我的，一定要是那种地税发票，不能是事业单位之间的发票，有的老师可能报销不了，会产生问题。这倒是一个非常值得注意的问题。

中午的时候，让同事小美女帮我去接一位老专家，对于不能亲自去接这位老专家感到非常过意不去，我们在电话和qq上聊过很多，也从老先生身上学习到很多，属于一直神交已久就是没有见过面类型的，如果不是实在走不开，我真的应该亲自去接他。接老先生的车回来了，远远跑过去，握手，他第一句话是问我老公好不，还说了我老公的名字，当时特别开心!老先生记忆力非常好，我只说过一次名字他就记住了，不愧是学数学的!然后陪老先生一起吃饭，大家聊天聊得很开心。然后走开接着去办事情。

等吃饭回来才发现来了一共30人不到，当时承办方都很急了，怎么会这样?我也心里一直打突突，不会有什么问题吧?不可能上百名老师一起有事不能来参加呀?观察一下，南京的老师们很多，而此地离南京非常近，坐高铁很方便，估计中午或者下午坐车花个一个多小时就到了，没必要太早到。确实四五点之后上人非常多，大家一阵好忙。在这个过程中，有老师打电话来问从高铁站、火车站、汽车站怎么到酒店，需要花费多少钱等等，一一帮忙作答。还有人问附近有什么好玩的地方，好吃的东西，这个就不知道了。发现打算在一个地方办会议之前一定对这里的风土人情好吃的东西都有所了解，记在脑海里，可以很好地向老师们解释。并且要熟悉自己所在宾馆处的地理位置，周边环境，包括自动取款机，超市，公交站等等大家需要或者可能需要的地方都要很熟悉。这个时候人数已经到了七八十人了。还有一部分老师打电话来说要晚一点到。这下心里有了点谱了。

晚上是和专家一起吃饭会餐，在所在的宾馆里面，大家气氛非常和谐，聊得很好。只是结账的时候我犯了一个错误，直接下楼结了帐，其实我应该挂在房费上的，这样就会节省好多钱，为本部门。以后再出去我就有经验了，一定不会犯这样的错误了。

聊到很晚，终于回去了那时候十二点多，很快的进入梦乡了。大概两点左右电话响了，太困了，没接，一会儿，房间的电话也响了，出了什么事情?一咕噜爬起来接了电话，原来是一位老师报道出了问题。和宾馆的服务员吵了起来，拒绝回去睡觉。仔细了解了事情经过，问题真在于宾馆服务态度不好，对客人很横，只是一般客人可能不会这么较劲维护自己权益罢了，我开始老师聊天，找他们大堂经理，找了到了解决的办法，大家都回去睡觉了，这时候有四点了。

第二天，也就是19日仍旧六点起床，接着忙碌，还是吃饭吃到一半被老师叫出去了，还好没有什么太大的事情，解决了。然后点清老师人数，上车去学校图书馆的开会地点。本来定下来是8点出发的，人多的话就会容易错过时间，照顾好拉后的老师我到了会议地点。招手办理图书书展的`事情，摆好书，进入会议室，听专家报告。离开数学专业好久了，也好久没有进入课堂了，没有听过课好久了，在会议室我一边照相片，一边录音。进行资料的收集。说到收集资料，这点非常值得注意，现在各种电子设备非常先进，一定要带齐备了设备，这次我就吃亏在忘记带相机，只带了一个苹果的ipod，内存还不足，只好删除自己原有的文件，很心疼。在听报告的过程中，专业上的东西倒是没引起我太多的共鸣，老先生讲座的方式说话的方式等等却给我深刻的印象，原来事情也可以这么做!老先生都七十多岁了，自己学习的ppt，这是多么强的学习毅力呀，才是所谓的活到老学到老。通过亲情迅速拉近与在座听众的距离，总结前面专家的话，融合气氛关系，感谢赠自己东西的朋友，。。。。。。这些自然而然的引出引入，让报告者的心和听众的心迅速拉近，这些都是我欠缺的，确实需要学习。

这时候会议上就没有什么需要格外注意的事情了。有一点就是一定安排好大家交流的时间，多多听取老师们的意见。另外主要有一点，作为会议负责人，一定要照顾好每一位老师的情绪，急他们之所急，照顾好他们。另外要很好的记住会议日程，会议时间等等方便有人咨询的时候仔细告知。

20号，旅游，没有什么需要注意的事情了。除了要和旅游团打好招呼，照顾好老师，清点好人数，最好带点药品传可贴之类的，防止突发事件。主要是通过这次旅游多这个城市改观，这个城市真是不错，很好。

21日，会议收尾工作，送别专家，回家。

回来之后，注意整理资料，邮寄会议通讯录，注意书展反馈信息，邮寄图书和与相关教师保持联系。这里需要注意一点，参会老师的报告一定要提前和专家要来，有需要资料的老师，一并和通讯录一起邮寄即可。会议上获得相关信息注意要跟进。

xxx。

2015年8月26日。

学术会议通知

你好！

作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。

并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。学者，回顾。

总结。

生物医学光学成像技术的成就，

同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：

2、交流教学和科研经验。

二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文。

摘要。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

七、代表登记表和会议论文。

投稿。

邮箱：

*

@

*****。

附：会议登记表。

姓名性别年龄。

民族国籍主要职务。

联系电话往返抵离时间。

备注：

xxxxx。

20xx年x月x日。

学术会议通知

学会各部门、分会、专业委员会：

根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

一、要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

二、学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

三、学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

四、参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

五、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。

六、按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱wang74721@。

联系人：张中华王国清。

学术会议通知

xxx：

作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：

1、宣读学术论文；

2、交流教学和科研经验。

二、出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表（电子邮件或传真均可，会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿）。

五、会议时间：xxx

六、会议地点：xxx

七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：xxxxx

通知人：

20xx年xx月xx日